a Rendezvények Résztvevőiről készülő Felvételek készítéséről, és azzal kapcsolatos adatkezelésről
A Kandela Központ Kft. (székhely: 2072 Zsámbék, Erdélyi utca 10, Cg.: 13-09- 203744; adószáma: 27309106-2-13;, email címe: iroda@kandelacenter.com, telefonszám: 36 20 507 2052, a továbbiakban „Adatkezelő”) által szervezett rendezvényeken, előadásokon, programokon (a továbbiakban: „Rendezvény”) résztvevőként, nézőként, látogatóként résztvevő természetes személyekről (a továbbiakban: „Résztvevő”) hang-, fénykép- és/vagy videófelvételek (a továbbiakban együttesen és külön-külön is: „Felvételek”) készülhetnek. Ezen Felvételek készítésről, és az azzal összefüggő adatkezelésről az alábbiakban tájékoztatjuk a Résztvevőket.
A Felvétel készítésének a lehetőségére a Rendezvényről szóló, az online jegyértékesítő felületeken elérhető tájékoztató, valamint a Rendezvény bejáratánál közzétett tájékoztatás is figyelmeztet.
A Polgári Törvénykönyv (2013. évi V. törvény) 2:48.§-a előírja, hogy képmás vagy hangfelvétel elkészítéséhez és felhasználásához az érintett személy hozzájárulása szükséges – kivéve a tömegfelvételeket és nyilvános közéleti szereplésről készült felvételeket. Ennek megfelelően és a vonatkozó adatvédelmi jogszabályokkal (elsődlegesen az Európai Parlament és a Tanács 2016. április 27-i (EU) 2016/679 Rendeletével, „GDPR”) is összhangban, a tömeg-Felvételek és nyilvános közéleti szereplésről készült Felvételek kivételével, a Felvételek kezelése az érintett önkéntes és megfelelő tájékoztatáson alapuló hozzájárulása alapján lehetséges.
Az Adatkezelő nem köteles ugyanakkor beszerezni a Résztvevő hozzájárulását a Felvétel elkészítéséhez és az elkészített Felvétel felhasználásához tömegfelvétel és nyilvános közéleti szereplésről készült felvétel esetén. E Felvételeket Adatkezelő hozzájárulás hiányában is elkészítheti, kezelheti, és felhasználhatja. Egy Felvétel akkor tekinthető tömegfelvételnek, amikor az ábrázolás módja nem egyéni, amikor a Felvétel összhatásában örökít meg az Adatkezelő által szervezett, nyilvánosság előtt lezajlott Rendezvényeket.
A Résztvevő a Rendezvényre történő belépéssel tudomásul veszi, hogy a Rendezvényről Felvételeket készíthet a Rendezvény szervezője (Adatkezelő), és annak közreműködői. Résztvevő a Rendezvényre történő belépéssel önkéntes, kifejezett hozzájárulását adja ahhoz, hogy – a tömegfelvételnek és nyilvános közéleti szereplésről készült felvételnek nem minősülő – Felvételeken hangja, képmása esetlegesen rögzítésre kerüljön.
Az Adatkezelő Rendezvényén készült Felvételeket Adatkezelő saját honlapján (www.kandelacenter.com), a Facebook oldalán (www.facebook.com/drtapolyaiemoke), YouTube csatornáján (@Kandelaközpont), az Instagram oldalán (www.instagram.com/kandelakozpont), és nyomtatott promóciós és tájékoztató anyagain teheti közzé, használhatja fel, hozhatja nyilvánosságra, az egyes Rendezvények, a Rendezvények összessége, illetve az Adatkezelő, mint szervező és annak Rendezvényei bemutatása, azok népszerűsítése, azok látogatásának előmozdítása céljára, valamint ezen célokra szolgáló, promóciós anyagok (különösen cikkek, social media posztok, rövidfilmek, fényképek, egyéb anyagok) elkészítése céljára. A tömegfelvételnek és nyilvános közéleti szereplésről készült felvételnek nem minősülő Felvételek vonatkozásában Résztvevő a Rendezvényre történő belépéssel kifejezett, önkéntes hozzájárulását adja a Felvételek fentiek szerinti célú kezeléséhez és felhasználásához.
Amennyiben a – tömegfelvételnek, illetve nyilvános közéleti szereplésről készült felvételnek nem minősülő – Felvétel készítéshez és/vagy azok adatkezelő általi kezeléséhez illetve felhasználásához nem kíván hozzájárulni, kérjük, Résztvevő keresse a Rendezvényen Adatkezelő képviselőjét (pl. fotós, koordinátor). Az Adatkezelő a Rendezvényen biztosítja ezen Résztvevők számára, Adatkezelő döntésétől függően vagy a NO PHOTO kitűző/matrica viselésének lehetőségét, vagy az előadóterem olyan részén biztosít ülőhelyeket, amelyek az egyéni fotózás szempontjából nem érintettek. Amennyiben a Résztvevő ilyen jelzést visel, vagy a jelzett/kijelölt területen foglal helyet, róla Felvételkészítés nem történik és nem megengedett. Amennyiben a Résztvevő nem kíván a Felvételeken szerepelni, kérjük, hogy mindenképpen kérje és viselje az Adatkezelő által biztosított NO PHOTO kitűzőt/matricát, illetve ezen ülőhelyeket vegye igénybe
1. A KEZELT ADATOK KÖRE – A Résztvevőről készült hang- kép- és /vagy videófelvétel.
A Felvételekkel összefüggő adatkezelés részleteiről Adatkezelő az alábbiak szerint tájékoztatja az érintetteket
2. AZ ADATKEZELÉS CÉLJA – Az adatokat az Adatkezelő az egyes Rendezvények, a Rendezvények összessége, illetve az Adatkezelő, mint szervező és annak szolgáltatásai, Rendezvényei bemutatása, azok népszerűsítése és azok látogatásának előmozdítása céljára, valamint ezen célokra szolgáló, promóciós anyagok (különösen cikkek, social media posztok, rövidfilmek, fényképek, egyéb anyagok) elkészítése céljára használja, adott Rendezvény ideje alatt és a Rendezvényt követő 5 éves időtartamban.
3. AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA – Az adatkezelés jogalapja az érintett Résztvevő hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont). A jelen tájékoztatóban szereplő adatkezeléshez történő hozzájárulás ingyenesen megadottnak tekintendő, amennyiben Résztvevő a Rendezvényre belép. Amennyiben Ön nem szeretné, hogy Önről Felvételek készüljenek a Rendezvényen, akkor ezt kérjük jelezze a Adatkezelő képviselőjének, és kérje a NO PHOTO kitűzőt/matricát, illetve a fotózással nem érintett ülőhely biztosítását.
Fentiektől eltérően, tömeg-Felvétel és nyilvános közéleti szereplésről készült Felvétel (Ptk. 2:48. §. (2) bek.) esetén az adatkezelés jogalapja az Adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) a) pont). Jogos érdekként Adatkezelő a Rendezvényekkel kapcsolatos kommunikációs, marketing és PR tevékenységének hatékony végzését jelöli meg.
4. AZ ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA – A Felvételeket az Adatkezelő a Rendezvénytől számított 5 évig tárolja, kivéve, ha – jogos érdeken alapuló adatkezelés kivételével -Résztvevő korábban visszavonja hozzájárulását.
Az adatok törlésére a hozzájárulás visszavonásáról (törlési kérelem) történt értesülést, vagy az adatkezelés időtartamának lejáratát követő legfeljebb 30 napon belül kerül sor.
5. AZ ADATOK FORRÁSA – az érintettek (Résztvevők) szolgáltatják a személyes adatokat.
6. ADATOK MEGISMERÉSÉRE JOGOSULT SZEMÉLYEK, SZERVEZETI EGYSÉGEK – Az Ön személyes adatait az Adatkezelő harmadik személynek nem továbbítja, illetve adja át, így különösen nem továbbítja azokat harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére.
Az Ön személyes adatai az Adatkezelő mindenkori vezető tisztségviselője és Rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatokat ellátó munkavállalók részére lesznek hozzáférhetők és megismerhetők a feladataik ellátásához szükséges mértékben.
Az adatkezelés során az Adatkezelő a következő adatfeldolgozókat veszi igénybe:
• Antal László, antalphoto.com Az adatfeldolgozó által végzett tevékenység: kép-, illetve hangfelvételek készítése, vágása, marketing célú filmek készítése.
• Dorgay Zsófia. Az adatfeldolgozó által végzett tevékenység: a social media platformokon (Instagram, Facebook, YouTube) történő kommunikáció megtervezése és kivitelezése, és egyéb kommunikációs és hirdetési kampányok megtervezése és kivitelezése.
- Meta Platforms, Inc.. (1 Meta Way, Menlo Park, 94025, California, U.S.) – közösségi oldal
- Google LLC. (Mountain View, California, USA) – közösségi oldal, Youtube
- LinkedIn Corporation (1000 W Maude, Sunnyvale, CA 94085, US – közösségi oldal
7. A FELVÉTELEK FELHASZNÁLÁSA, NYILVÁNOSSÁGRA HOZATALA
A Felvételek kizárólag az adatkezelés céljaként meghatározott célból kerülhetnek felhasználásra és nyilvánosságra hozatalra, nyilvánossághoz közvetítésre Adatkezelő saját honlapján (www.kandelacenter.com), a Facebook oldalán (www.facebook.com/drtapolyaiemoke), YouTube csatornáján (@Kandelaközpont), az Instagram oldalán (www.instagram.com/kandelakozpont) és nyomtatott promóciós és tájékoztató anyagain. Kizárólag olyan Felvétel kerül nyilvánosságra hozatalra, ami az érintett Résztvevőket az adott Rendezvényen való részvétel körében, a Résztvevő számára általában előre látható magatartások során, szituációkban és kontextusokban szemlélteti. A Felvételek kizárólag az alábbi okokból és módokon, az Adatkezelő jóhiszemű és az érintettek érdekeit nem sértő belátása szerint kerülhetnek módosításra: esztétikai okokból a képfelvétel élessége, színmélysége; a Felvételen feltűnő márkajelzés egyéb vállalkozásra utalás, azok kitakarása végett; sértő tartalmak, a Felvételkészítéshez vagy annak felhasználásához hozzá nem járuló személyek kitakarása végett. A Felvételek más felvételekkel összekapcsolhatók.
8. AZ ADATOK TÁROLÁSÁNAK HELYE – a Rendezvényein készült Felvételeket Adatkezelő digitális formában tárolja saját szerverén erre a célra létrehozott almappában, továbbá a közösségi oldalon megosztott Felvételek a közösségi oldal szerverén is tárolásra kerülnek.
9. ADATBIZTONSÁGI INTÉZKEZDÉSEK – Technikai és szervezési intézkedéseket hajtottunk végre abból a célból, hogy az érintettek személyes adati megfelelő védelemben részesüljenek a GDPR és az Infotv., valamint az egyes ágazati jogszabályok alapelveinek megfelelően. A személyes és egyéb adatokat megfelelő intézkedésekkel védjük a megváltoztatás, sérülés, jogosulatlan nyilvánosságra hozatal vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférés ellen. Az informatikai rendszerünket tűzfallal védjük, és vírusvédelemmel látjuk el, továbbá a személyes adatokat tartalmazó iratokat, dokumentumokat elkülönítetten tároljuk. Minden ésszerű erőfeszítést megteszünk annak érdekében, hogy töröljünk valamennyi információt, amely jogosulatlanul bocsátottak rendelkezésünkre, és biztosítjuk, hogy ezen információ(k) más számára se kerüljön továbbításra, sem általuk történő felhasználásra.
10. RÉSZTVEVŐ JOGAI AZ ADATKEZELÉSSEL KAPCSOLATBAN
Az érintett Résztvevő kérelmezheti a rá vonatkozó személyes adatokhoz történő hozzáférést, azok kezelésére és címzett(ek)nek történő továbbítására vonatkozó tájékoztatást, azok helyesbítését, illetve módosítását, jogviszony megszűnése esetén azok törlését vagy kezelésének korlátozását (kivéve, ha az adatkezelés jogszabály alapján kötelező), valamint hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a Résztvevőt megilleti a személyes adatainak kezeléséhez való hozzájárulásának bármely időpontban történő visszavonásához való jog. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Érintetti jogai iránti igényét írásban, az iroda@kandelacenter.com címre küldött e-mailben vagy az Adatkezelő székhelyére küldött postai levélben terjesztheti elő. Az Adatkezelő kötelezettséget vállal arra, hogy a megkereséstől számított 30 napon belül tájékoztatja a Résztvevőt a megtett intézkedéseiről. Amennyiben a kérelmet annak jellege és/vagy terjedelme miatt nem tudjuk határidőben teljesíteni, úgy értesítjük a késedelem vagy az intézkedés elmaradásának okáról, továbbá tájékoztatjuk a panasztételi jogáról, illetve jogorvoslati lehetőségeiről.
10.1. Tájékoztatáshoz való jog:
Az Adatkezelő az érintett Résztvevő részére a személyes adatok kezelésére vonatkozó minden információt és tájékoztatást tömören, átláthatóan, világosan és közérthetően megfogalmazva nyújtja. A tájékoztatáshoz való jog írásban gyakorolható.
10.2. Az érintett Résztvevő hozzáférési joga:
Az érintett Résztvevő jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, milyen személyes adatokat, milyen célra, mennyi ideig kezeli, kinek adja át, honnan származnak, ezzel kapcsolatban milyen jogai vannak.
10.3. Helyesbítéshez való jog:
A Résztvevő kérheti az Adatkezelő által kezelt, rá vonatkozó pontatlan személyes adatok helyesbítését és a hiányos adatok kiegészítését.
10.4. Törléshez (az „elfeledtetéshez”) való jog:
A Résztvevő az alábbi indokok fennállása esetén jogosult arra, hogy írásbeli kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat:
- a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték
- a Résztvevő (hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén) visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását és az adatkezelésnek nincs más jogalapja,
- a Résztvevő (jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén) tiltakozik az adatkezelés ellen és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre,
- a személyes adatokat jogellenesen kezelték,
- a személyes adatokat az Adatkezelőre vonatkozó uniós vagy tagállami jogban előírt kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.
- a személyes adatok gyűjtésére információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.
Az adatok törlése nem kezdeményezhető, ha az adatkezelés a személyes adatok kezelését előíró, az Adatkezelőre vonatkozó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése vagy jogi igények előterjesztése, érvényesítése, védelme céljából szükséges.
10.5. Az adatkezelés korlátozásához való jog:
A Résztvevő kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbi feltételek valamelyike teljesül:
- a Résztvevő vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi a személyes adatok pontosságának ellenőrzését,
- az adatkezelés jogellenes, és a Résztvevő ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását,
- az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de a Résztvevő igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy
- a Résztvevő tiltakozott az adatkezelés ellen, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e a Résztvevő jogos indokaival szemben.
Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, a személyes adatokat a tárolás kivételével csak a Résztvevő hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez vagy más természetes személy vagy jogi személy jogainak védelme érdekében vagy az Unió, illetve más tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
Adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat a személyes adatok helyesbítéséről, törléséről vagy az adatkezelés korlátozásáról, akivel a személyes adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. A Résztvevő kérésére az Adatkezelő tájékoztatja e címzettekről.
10.6. Adathordozhatósághoz való jog:
Ha a kérdéses adatkezelés a Résztvevő hozzájárulásán alapszik vagy a Résztvevővel megkötött, illetve megkötendő szerződés teljesítésével függ össze, és az adatkezelés automatizált módon történik, a Résztvevő jogosult arra, hogy az adatokat tőlünk tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban (pl. PDF vagy Word) megkapja és ezeket a Résztvevő egy másik adatkezelőnek továbbítsa. A Résztvevő továbbá jogosult arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását.
10.7. Panasztétel joga az adatvédelmi hatóságnál:
Ha a Résztvevő megítélése szerint a személyes adatok kezelése megsérti a GDPR-t vagy más adatvédelmi jogszabályt, javasoljuk, hogy elsőként az adatkezelővel lépjen kapcsolatba annak érdekében, hogy kérelme minél gyorsabban és hatékonyabban megválaszolásra kerülhessen. Abban az esetben, ha az érintett Résztvevő személyes adatai jogosulatlan kezelését észleli, panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz. A Hatóság elérhetősége:
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: (06-1) 391-1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: http://www.naih.hu
10.8. Bírósághoz fordulás joga:
A Résztvevő jogainak megsértése esetén az Adatkezelő ellen (az érintett választása szerint az alperes székhelye vagy az érintett lakóhelye szerint illetékes) bírósághoz is fordulhat. A személyes adatok védelmével kapcsolatosan indított per illetékmentes.
2026. 03. 01.
Kandela Központ Kft